Uważa się, że serwisy społecznościowe służą do konwersacji, są zatem alternatywą w stosunku do tradycyjnych, jednostronnie ukierunkowanych reklam telewizyjnych i prasowych. Social media to kanał dwustronny. Pozwala firmom nie tylko komunikować się ze swoimi klientami, daje im możliwość interakcji, a także komunikacji między nimi samymi. Sprzyja to tworzeniu bardziej osobistych relacji z klientami, którzy mogą stać się społecznością skupioną wokół marki. Jednak otwarcie na konwersacje z klientem może stać się źródłem potencjalnej krytyki. Oto krótki przewodnik o tym, jak radzić sobie z krytyką w serwisach społecznościowych:
Określenie rodzaju opinii
Pierwszym krokiem przy reakcji na negatywną opinię jest ustalenie, jakiego rodzaju jest to opinia. Istnieją różne rodzaje negatywnych opinii, a każdy wymaga innego typu reakcji. Ustalenie, z jakim rodzajem informacji masz do czynienia, jest istotnym krokiem w celu określenia, jaka powinna być na nią odpowiedź.
Bezpośrednie problemy – Ktoś ma problem z reklamowanym produktem lub usługą i bezpośrednio przedstawia, co poszło źle. Tego typu opinie są negatywne w tym sensie, że ukazują firmę w złym świetle, ale mogą być pomocne w ujawnieniu rzeczywistych problemów, które powinny być rozpatrzone.
Konstruktywna krytyka – jeszcze bardziej przydatna jest wtedy, gdy w komentarzu zawarta jest propozycja. Wielu klientów wykorzystuje social media do sugestii, w jaki sposób można poprawić produkt lub usługę. Tego typu opinie, choć negatywne, są jednak niezwykle pomocne.
Uzasadniony atak – Chociaż atak może być niesłuszny, problem może być uzasadniony merytorycznie i może pokazać, że ty lub twoja firma popełniliście jakiś błąd.
Spam – Różnica pomiędzy spamem a uzasadnionym atakiem polega na tym, że klient nie ma podstaw, aby być ciebie zdenerwowanym. W tej kategorii znajdą się użytkownicy, którzy wykorzystują spam do promowania konkurencyjnej usługi.
Zdecyduj, jak reagować
Kolejnym krokiem po określeniu, z jaką opinią masz do czynienia, jest wybranie typu reakcji. Podstawową zasadą jest odpowiadanie na każdą krytykę, nawet skrajnie negatywną, w sposób pozytywny. Dodawanie kolejnych negatywnych postów i pozwolenie na wciągnięcie się w utarczkę słowną z klientem lub użytkownikiem może tylko postawić firmę w negatywnym świetle.
Kiedy mamy do czynienia z bezpośrednimi problemami, odpowiedź jest niemal zawsze konieczna. To, czy ma być ona skierowana tylko do danego użytkownika czy też do wiadomości publicznej, zależy od powszechności problemu oraz od ilości interakcji. Niezależnie od tego, czy problem istnieje realnie, należy podjąć kroki, aby go naprawić i poinformować o tym klientów. Pamiętaj o tym, że zazwyczaj taka krytyka jest wynikiem postrzegania problemu, a nie rzeczywistym problemem. Nawet tego rodzaju skarg nie należy ignorować.
Konstruktywna krytyka również wymaga odpowiedzi. Z pewnością zdarzy się, że nie będziesz chciał wdrażać danej propozycji, jednak musisz pamiętać o budowaniu lojalność i zaufania poprzez pozytywne odpowiedzi na krytykę. Warto podziękować tym klientom, którzy poświęcili swój czas, aby przedstawić swoją propozycję lub wskazać wady produktu.
Uzasadnione ataki są nieco trudniejsze do rozwiązania, ponieważ mogą być odbierane osobiście. Należy zawsze pamiętać o tym, że tego typu opinie, bez względu na to, jak bardzo są nieprzychylne, mogą mieć podstawę w rzeczywistym problemie. Najlepiej szybko reagować i przekazać pozytywną odpowiedź (np. podziękować za opinię i zapewnić, że podejmowane są kroki zmierzające do rozwiązania problemu lub zaoferować zadośćuczynienie).
Ostatnia kategoria jest jedyną kategorią negatywnych opinii, która nie wymaga odpowiedzi. Właściwie niemal zawsze lepiej jest nie odpowiadać na spam. Tego typu opinie nie są w gruncie rzeczy opiniami. Mają jedynie na celu wciągnięcie cię w niepotrzebną i niszczącą wizerunek firmy walkę bądź zniechęcenie twoich klientów przy użyciu podstępnej taktyki. Zawsze należy ignorować tego typu opinie, a w uzasadnionej sytuacji jak najszybciej je usunąć.






